La Federazione Italiana Giuoco Calcio (di seguito “FIGC” o anche solo “Federazione”), in qualità di titolare del trattamento, fornisce agli interessati le informazioni che seguono, come previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679) (di seguito “RGPD”).

Questa informativa descrive il trattamento attinente alle attività di marketing. Tuttavia, FIGC pone in essere anche altri trattamenti, ad esempio relativamente alle attività di biglietteria, o quelle di tesseramento, dell’antidoping o della giustizia sportiva, e invita gli interessati da quei trattamenti a consultare le relative informative qualora non le avessero già ricevute.

Introduzione

Il titolare del trattamento è FIGC, con sede in Roma, Via Gregorio Allegri n. 14, P. IVA 01357871001

La Federazione tratta i dati personali per consentire agli interessati di interagire con FIGC, di iscriversi alla newsletter e registrarsi al Portale FIGC, gestire il proprio account e interagire con i contenuti pubblicati; di ricevere notizie e comunicazioni dal mondo FIGC; acquistare beni e servizi, anche attraverso fornitori ufficiali e partner commerciali.

Inoltre, FIGC può trattare dati personali per assolvere ad obblighi di legge; per dare seguito a richieste degli interessati, per perseguire interessi legittimi, come ad esempio svolgere attività di marketing diretto, nonché per adempiere alle proprie finalità statutarie, che includono attività, anche commerciali, connesse all’organizzazione, alla gestione ed alla promozione del giuoco del calcio in Italia.

Nella maggior parte dei casi FIGC raccoglie i dati personali direttamente dagli interessati, ma è anche possibile che FIGC riceva quei dati da altri soggetti. Ad esempio, è possibile che la Federazione consenta l’interazione con gli utenti che navighino su pagine o canali dei social network gestiti da FIGC, come Facebook, Twitter e Youtube. Quando ciò accade, FIGC riceve i dati personali degli utenti direttamente dai social network, secondo le determinazioni degli utenti stessi.

La normativa applicabile autorizza FIGC a svolgere attività di marketing diretto anche senza un consenso espresso dell’interessato, in questi casi il trattamento avviene sulla base dell’art. 6, par. 1, lett.) f del RGPD, rappresentando tali iniziative un legittimo interesse della Federazione ed essendo queste svolte con modalità tali da non prevaricare gli interessi, i diritti e le libertà degli interessati.

Tuttavia, la Federazione, oltre ad informare debitamente tutti gli interessati, si impegna a richiedere il consenso esplicito per il trattamento dei loro dati, ogni volta che ciò sia possibile. Quando il trattamento è legittimato dal consenso degli interessati, questi potranno revocare o modificare il loro consenso in ogni momento, ma la revoca del consenso non può pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

In ogni caso gli interessati possono chiedere a FIGC la cancellazione dei propri dati o la limitazione di trattamento quando ricorrano le ipotesi disciplinate dalla legge e descritte sotto. Tuttavia, è possibile che la Federazione possa proseguire legittimamente il trattamento di alcuni dati personali anche quando un interessato revochi il proprio consenso o eserciti i diritti qui indicati e disciplinati in dettaglio agli artt. 15 e ss del RGPD.

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Quali dati sono trattati da FIGC e come sono raccolti. Conseguenze del mancato conferimento.

FIGC raccoglie e tratta i dati personali spontaneamente comunicati dagli interessati quando interagiscono con la Federazione, partecipano ad eventi ed iniziative promozionali organizzate dalla stessa Federazione o da partner tecnici o commerciali. Questo può avvenire anche quando un interessato si registri al Portale FIGC o si iscriva alla newsletter. In altri casi, la Federazione tratta dati raccolti o generati in occasione dell’accesso al Portale FIGC o ad altri siti collegati alle attività di FIGC.

Può capitare anche che FIGC tratti dati raccolti, generati o comunicati alla Federazione da parte di terzi, come avviene in occasione di scaricamento, installazione e utilizzo di app, siti, e social network. In particolare, ogni volta che un utente reagisce ai contenuti pubblicati da FIGC o postati su canali social gestiti, direttamente o indirettamente da noi, come nell’ipotesi di un “like”, un commento o una condivisione, i dati personali degli utenti possono essere comunicati alla Federazione secondo quanto previsto dalle relative privacy policy.

Alcuni dati personali possono essere raccolti anche in occasione dell’acquisto di biglietti delle gare FIGC o quando si naviga sui siti deputati alla vendita di biglietteria online, o di titolarità di partner tecnici o commerciali della Federazione che svolgano attività promozionali a noi congiunte; in tali casi sarà fornita anche su quei siti un’apposita informativa ai sensi di legge.

Qualora l’interessato non conferisca i propri dati personali, ovvero richieda di non essere più contattato o revochi un consenso precedentemente prestato, lo stesso non potrà ricevere comunicazioni da parte della Federazione in merito agli eventi e alle iniziative poste in essere.

Finalità e base giuridica del trattamento

FIGC tratta i dati personali degli interessati allo scopo di svolgere attività promozionali, commerciali o di marketing, come anche per finalità di merchandising o di promozione di beni e servizi propri o di società partner della Federazione.

Le finalità di questo tipo rientrano tra gli interessi legittimi della Federazione, di conseguenza ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett.) f del RGPD , FIGC può trattare i dati degli interessati anche senza un esplicito consenso, purché le modalità adottate non travalichino gli interessi, i diritti e le libertà degli interessati.

Ciononostante, quando ciò sia possibile, FIGC farà in modo che gli utenti possano esprimere un esplicito consenso, e comunque ogni volta che il trattamento riguardi finalità ulteriori, quali:
- comunicazioni commerciali e promozionali da parte di sponsor ufficiali o soggetti terzi;
- la partecipazioni ad eventi o iniziative specifiche;
- l’utilizzo di applicazioni o app o alcune funzionalità delle stesse;
- l’utilizzo di cookie e altri strumenti simili, come descritto nella nostra cookie policy; 
- altri casi in cui il consenso potrebbe essere necessario in considerazione delle peculiari finalità o modalità del trattamento relativo.

FIGC informa che, dove ciò non sia espressamente indicato per particolari iniziative, non pone in essere processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici rilevanti per l’interessato. Si precisa che, nel processo di razionalizzazione delle comunicazione inviate nell’ambito del trattamento, può essere implementato dalla Federazione, un processo di filtri, anche automatici, per selezionare le comunicazioni o le iniziative che potrebbero essere di maggiore interesse per il destinatario in ragione di alcuni dettagli che lo stesso interessato potrebbe aver comunicato. Tale profilazione non ha altre conseguenze o finalità.

Consenso al trattamento

Quando FIGC tratta i dati personali sulla base di un esplicito consenso dell’interessato, quest’ultimo potrà revocarlo in qualsiasi momento. Tuttavia, l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base di quel consenso prima della sua revoca.

Si ricorda che, anche in caso di revoca, per alcune finalità la Federazione potrebbe proseguire legittimamente il trattamento dei dati dell’interessato che ha revocato il consenso quando sussistono altre basi giuridiche per quelle finalità. Ad esempio, la Federazione è legittimata ad inviare comunicazioni di marketing diretto qualora agisca sulla base di un suo legittimo interesse.

Tuttavia l’interessato ha sempre il diritto di opporsi al trattamento per il marketing diretto (c.d. opt-out), chiedendo di non venire più contattato per quella tipologia di comunicazione, nonché alla profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può contattare la Federazione agli indirizzi riportati sotto.

Minori di età

Il gioco del calcio è una passione che non ha limiti di età. Per questo motivo è possibile che gli interessati possano essere dei minori.

Tuttavia, nei casi in cui sia richiesto, il consenso al trattamento dei propri dati personali è legittimamente espresso direttamente dal minore solo quando questi abbia compiuto 16 anni. Negli altri casi, la Federazione richiede che il consenso al trattamento sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale sul minore.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti da FIGC per le finalità di marketing sono connessi alla volontà degli interessati ad essere informati e coinvolti nelle iniziative di FIGC o di partner tecnici e commerciali. Per questo motivo, conserviamo i dati personali degli interessati per un periodo di 5 anni dall’ultima interazione con noi o nel caso in cui l’interessato chieda di interrompere le comunicazioni.

La Federazione precisa che quando un interessato eserciti i suoi diritti, ad esempio quando revochi il consenso o chieda di non ricevere più comunicazioni di marketing diretto, i dati personali non vengono cancellati, o il loro uso limitato, immediatamente: è possibile che quei dati vengano trattati per un periodo ulteriore necessario a dare seguito alle richieste ricevute.

Infine, FIGC conserva a tempo indeterminato una traccia del fatto che l’interessato abbia esercitato il suo diritto, in modo da poter rispettare le richieste ricevute (ad esempio, di non essere più contattato).

Comunicazione e diffusione dei dati personali. Trasferimento all’estero.

I dati personali trattati per le finalità qui indicate sono disponibili agli addetti di FIGC che lavorano all’Ufficio Vivo Azzurro. Gli stessi dati personali possono essere condivisi, per il perseguimento delle finalità descritte, con altri uffici della Federazione (inclusi quelli delle sue componenti), se competenti, e anche con eventuali soggetti terzi, siano essi fornitori di beni o servizi o partner commerciali della Federazione.

I dati personali possono dover essere comunicati a soggetti perché li trattino quali titolari di autonomi trattamenti, in questi casi la Federazione raccoglierà il relativo consenso.

In ogni caso, anche senza il consenso dell’interessato, FIGC può comunicare i dati personali trattati alle autorità, quando è così richiesto dalla normativa applicabile.

In assenza di un espresso consenso in caso di singole iniziative, la Federazione non intende diffondere i dati personali degli interessati, né trasferirli al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora ciò fosse necessario, se in assenza di un preventivo ed esplicito consenso dell’interessato, FIGC assicura che il trasferimento avverrà in virtù di clausole contrattuali standard ovvero di norme vincolanti d’impresa o di un idoneo codice di condotta. I riferimenti del meccanismo applicabile al caso specifico saranno comunicati in risposta ad eventuali richieste.

Diritti degli interessati

Ciascun interessato ha il diritto di richiedere a FIGC di accedere ai propri dati personali, di rettificarli, cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti. Per contattare il titolare del trattamento è possibile inviare un’email all’indirizzo privacy@figc.it.

Inoltre, a norma del RGPD, FIGC ha designato un responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato via email all’indirizzo protezionedati@figc.it o inviando una raccomandata A/R a:

Responsabile della protezione dei dati
c/o Federazione Italiana Giuoco Calcio
Via Gregorio Allegri n. 14
00198 – Roma

Qualora lo desiderasse, ciascun interessato ha anche il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; quella italiana è contattabile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.